Experten-Talk: Warum Microsoft Access nicht totzukriegen ist

00:00:00: Stell dir mal vor,

00:00:01: du

00:00:01: stehst in einem hochmodernen Operationszahl.

00:00:07: Alles blitzt und blinkt klinisch rein.

00:00:11: Überall stehen diese millionenschweren Maschinen rum.

00:00:15: Laser-Skalpelle Roboterarme mit Mikrometerpräzision arbeiten.

00:00:20: Und mittendrin direkt über dem offenen Patienten ... steht der Schäferarzt.

00:00:25: Und er greift völlig routiniert in seine Tasche, holt so ein leicht abgegriffenes, klobiges Schweizer Taschenmesser aus den Neunzigern raus und fängt an zu operieren.

00:00:36: Das Verrückte daran ist eigentlich alle im Raum tun so als wäre das völlig normal – kein Kollege zuckt da auch nur mit der Wimper!

00:00:49: diese wirklich absurde Szene mal auf die heutige Unternehmenswelt übertragen, dann beschreibt das exakt die Realität in unzähligen IT-Landschaften weltweit.

00:00:59: Wir schauen da auf Milliardenbudgets für digitale Transformation und im Zentrum da pocht oft ein uraltes Herz.

00:01:08: Das ist genau der Kern unserer heutigen Analyse.

00:01:11: Wir haben eine wirklich faszinierende Quelle vor uns, einen extrem fundierten Fachbeitrag von Volker Bundrock zum Thema Unternehmenssoftware und unsere Mission für diese gemeinsame Recherche.

00:01:22: heute ist es ein absolutes Paradox an der Geschäftswelt zu entschlüsseln.

00:01:27: Nämlich die Frage warum bildet ein vermeintliches Relikt aus längst vergangenen IT-Tagen nämlich Microsoft Access?

00:01:35: Warum bildet das immer noch das heimliche Rückgrat so unfassbar vieler Firmen?

00:01:39: Und das in einer Zeit, in der das also das ganze Buzzword Bingo von Cloud-Plattformen und KI dominiert wird.

00:01:45: Absolut!

00:01:45: Ich meine ironischerweise bewerben ja die Menüleisten auf der Website unserer Quelle direkt neben diesem Artikel Dinge wie ich zitiere mal individuelle KE Automatisierung mit Co-Pilot Studio.

00:02:00: oder halt Echtzeitkollaboration.

00:02:03: Und inmitten all dieser Laserskalpelle klammern sich Unternehmen an ihr altes Taschenmesser?

00:02:10: Ich vermute da fast, dass es einfach so eine Mischung aus Bequemlichkeit und technischer Nostalgie ... Die Leute wollen ihre grauen Benutzeroberflächen nicht loslassen?

00:02:21: Das ist der intuitige Gedanke den Fast alle haben!

00:02:25: Aber Volker Bundruck macht in seinem Beitrag sofort klar, das Nostalgie hier absolut keine Rolle spielt.

00:02:30: Also wirklich... Gar keine.

00:02:32: Okay, also nicht einfach Gewohnheitstiere?

00:02:35: Nein!

00:02:35: Überhaupt nicht.

00:02:36: Niemand.

00:02:37: Wirklich niemand nutzt eine Software aus den Neunzigern weil sie so einen ja so einen schönen Retroscharm versprüht.

00:02:44: Die Antwort liegt in purem harten und vor allem messbarem geschäftslichen Nutzen.

00:02:49: Führungskräfte tappen da nur regelmäßig in so ne Falle.

00:02:53: Sie bewerten das Werkzeug nach seinem Erscheinungsjahr

00:02:56: Ja klar logisch.

00:02:57: Bundrock formuliert das sehr treffend, wenn er also sinngemäß sagt.

00:03:01: Die Diskussion um das Alter einer Technologie verstellt uns völlig den Blick auf den wahren Reifegrad und den Wert des Prozesses, den diese Technologie da eigentlich abbildet?

00:03:12: Ich versuche gerade mich mal in die Rolle von so einem Abteilungsleiter hinein zu denken.

00:03:16: Wenn ich da sehe dass mein Team eine Software nutzt die teilweise älter ist als manche, der Auszubildenden diese bedienen.

00:03:23: Dann müssen doch bei mir völlig zu Recht alle Alarmglocken schrillen oder wenn etwas so alt ist dann ist es in der Regel auch ein Sicherheitsrisiko oder zumindest furchtbar ineffizient.

00:03:35: Dieser Reflex ist absolut verständlich!

00:03:38: Er is aus Management Sicht aber oft destruktiv.

00:03:41: Also für eine Führungskraft sollte sich eben nicht primär die Frage stellen, ob Excess als Technologie an sich modern oder veraltet ist.

00:03:49: Sondern?

00:03:49: Die entscheidende Metrik ist ne ganz andere.

00:03:52: Nämlich welchen konkreten Beitrag leistet diese bestehende Lösung jeden Tag fürs Unternehmen.

00:03:58: Welche realen Risiken sind mit dem Betrieb verbunden?

00:04:01: und vor allem das ist der wichtigste Punkt würde ein massives Modernisierungsprojekt tatsächlich einen messbaren neuen Mehrwert schaffen?

00:04:10: Lass mich raten, verbrennen wir am Ende des Tages einfach ein sechsstelliges Budget um den selben Prozess in einem hübscheren browser-basierten Design zu haben.

00:04:21: Ganz genau!

00:04:22: Exakt das

00:04:22: Wahnsinn.

00:04:25: Das wirft für mich aber die Frage auf wie wir überhaupt an diesen Punkt gekommen sind.

00:04:30: also wenn wir uns die Architektur von so großen Unternehmen ansehen da sitzt ja niemand in einer Vorstandssitzung und verkündet feierlich Unsere langfristige IT-Strategie für das Jahr im Jahr und Jahr.

00:04:41: zwanzig stützt sich auf eine Desktopdatenbank, die Microsoft nineteenhundertzweiundneinzig auf den Markt gebracht hat.

00:04:47: Richtig!

00:04:49: Diese Systeme müssen sich ja irgendwie so durch die Hintertür eingeschlichen haben oder?

00:04:53: Ja, und das ist ein ganz zentrale Aspekt aus unserer Quelle.

00:04:56: Diese Exis-Lösung waren so gut wie nie – also wirklich fast nie – das Ergebnis einer von oben herab diktierten strategischen IT-Planung.

00:05:05: Sie entstanden einfach aus purer Notwendigkeit an der Basis.

00:05:09: Lass uns das mal kurz in den historischen Kontext setzen!

00:05:13: Auf der einen Seite haben wir da die offizielle Unternehmseit.

00:05:16: Deren Job ist es, riesige standardisierte Software einzuführen.

00:05:20: Also diese großen ERP-Systeme?

00:05:22: Genau die großen ERPsysteme, die alle Kernprozesse im Unternehmen abdecken sollen.

00:05:27: Diese Systeme sind unfassbar mächtig aber – und das ist das Problem – sie sind naturgemäß auch unfassber starb!

00:05:34: weil sie eben für Tausende von Unternehmen gleichzeitig funktionieren müssen.

00:05:37: Und auf der anderen Seite sitzt dann, ich nenne ihn mal Herr Müller in der Qualitätssicherung, der für eine ganz spezifische Isonorm die nur seine kleine Abteilung betrifft plötzlich lückenlos dokumentieren muss ob bei Bauteil X der Lack eine bestimmte Mikrometer-Dicke hat.

00:05:53: Genau!

00:05:53: Herr Mülla ist da das perfekte Beispiel.

00:05:55: Was passiert nun in der Praxis?

00:05:58: Er geht zur IT.

00:05:59: Richtig, Müller geht zur offiziellen IT-Abteilung und sagt hey ich brauche bis nächsten Monat eine spezielle Eingabemaske und eine automatisierte Auswertung für genau diese lakticken Prüfungen.

00:06:12: Und die IT Abteilung schaut in ihr Backlock das wahrscheinlich eh schon überquillt?

00:06:17: Und antwortet, alles klar Herr Müller.

00:06:19: Wir schreiben da mal ein Konzept wir beantragen einen Budget für die Anpassung der Standard Software.

00:06:24: das kostet dann etwa fünfzigtausend Euro und in neun Monaten haben sie ihre Maske.

00:06:29: Oh Gott ja!

00:06:30: Herr Mülla hat aber in vier Wochen sein ISO audit.

00:06:33: er kann keine neuen Monate warten.

00:06:35: Exakt!

00:06:36: Weißt du das erinnert mich?

00:06:37: Das erinnerte mich extrem an diese Phänomene die man oft in so großen Parks oder auf Universitätsgeländen sieht.

00:06:44: Also die Stadtplaner In unserem Fall die IT-Abteilung, die haben da wunderschöne rechtwinkelige teuer geplasterte Wege angelegt.

00:06:53: Das ist dieses große ERP-System.

00:06:55: Ja

00:06:55: Aber die Fußgänger also Herr Müller und seine Kollegen Die wollen nicht im neunzig Grad Winkel um den halben Park laufen nur um zum Ziel zu kommen.

00:07:03: Sie treten sich ihren eigenen viel effizienteren Weg einfach quer über den Rasen.

00:07:07: Genau

00:07:08: So ein Trampelpfad.

00:07:10: Und der Exzess ist dann im Grunde der digitale Trampelpfad des Unternehmens.

00:07:13: Das ist eine brillante Analogie für das, was Bundrock in seinem Text beschreibt.

00:07:18: Dieser Trampelpfad führt einfach direkt zum Ziel – ganz ohne bürokratische Umwege!

00:07:24: Die Standardsoftware konnte diese sehr nischenhaften Anforderungen eben nicht abbilden... Also hat Herr Müller, der vielleicht so ein grundlegendes technisches Verständnis hat.

00:07:34: Aber definitiv kein Informatikstudium?

00:07:36: Ja!

00:07:36: Der hat sich einfach selbst geholfen.

00:07:39: Er hat Microsoft Access geöffnet, sich eine Datenbank zusammengeklickt, ein einfaches Formular gebastelt und konnte quasi am nächsten Tag schon mit seiner Qualitätsprüfung starten.

00:07:49: Da muss ich jetzt aber... da muss ich wirklich mal kurz reingrätchen.

00:07:52: dann das klingt aus Governance Sicht nach einem absoluten Albtraum.

00:07:56: Oh ja

00:07:57: Ich meine, wenn wir zulassen dass Leute die gar keine echten Software-Entwickler sind sich da ihre eigenen Werkzeuge zusammen basteln dann haben wir doch Insellösungen ohne Ende.

00:08:07: Das ist doch ein massives Sicherheitsrisiko!

00:08:09: Absolut ja!

00:08:11: Ich mein stelle vor Herr Müller kündigt morgen Dann bricht auch die ganze Qualitätssicherung in sich zusammen weil niemand seinen hingebastelten Code versteht.

00:08:21: Warum hat sich das nicht gerecht?

00:08:23: Warum sind diese Systeme nicht längst unter ihrer eigenen?

00:08:29: Das ist genau der Punkt an dem viele IT-Architekten heute noch graue Haare bekommen.

00:08:35: Du hast völlig recht, aus einer reinen Architekturperspektive ist das extrem riskant!

00:08:41: Aber Bundrocks Artikel erklärt sehr schlüssig warum diese Systeme eben nicht zusammenbrechen sondern oft Jahrzehnte überleben.

00:08:48: Der Grund ist ihre unfassbare Präzision.

00:08:51: Herr Müller hat diese Datenbank ja nicht in irgendeinem Elfenbeinturm konzipiert.

00:08:55: Er hat sie exakt für den Prozess gebaut, den er selbst jeden Tag durchführt – wenn er etwas nicht passte, dann hatte es am nächsten Morgen einfach direkt geändert!

00:09:11: Besser kann man es wirklich nicht ausdrücken, ja?

00:09:14: Und weil das Werkzeug so perfekt auf die Schmerzen der Kollegen zugeschnitten war, wurde es von der ganzen Abteilung auch sofort und begeistert akzeptiert.

00:09:23: Klar!

00:09:23: Weil's funktioniert hat...

00:09:25: Genau!

00:09:26: Und über die Jahre kam dann hier noch ein neues Feld dazu, da wurde ein Bericht für das monatliche Management-Meeting automatisiert

00:09:33: usw.,

00:09:35: Diese organische Entwicklung die macht das System so wertvoll.

00:09:39: Der tatsächliche Geschäftswert einer solchen Lösung ist immens hoch, er verbirgt sich halt nur hinter diesem wirklich unscheinbaren Etikett einer alten Existatenbank.

00:09:49: Wahnsinn!

00:09:50: Lass uns das mal auseinandernehmen.

00:09:51: wenn dieser Trampelpfad also dermaßen wertvoll und perfekt auf die Nutzer abgestimmt ist dann tun mir die modernen IT-Teams ja fast ein bisschen Leid.

00:10:01: Warum das?

00:10:01: Naja, irgendwann kommt ja der Moment wo jemand von oben sagt so wir müssen jetzt in die Cloud.

00:10:06: Ja?

00:10:07: Und wenn heute all diese Low Code Plattformen und Cloud-Lösungen bereitstehen warum asfaltiert die Alti diesen perfekten Trampelpfad dann nicht einfach?

00:10:18: Ja das ist die große Frage!

00:10:20: Ich mein Warum nehmen wir diese gut funktionierende Existatenbank nicht einfach schalten sie ab und bauen exakt denselben Fahrt in einem modernen System nach

00:10:31: Weil genau bei diesem Versuch der Asphaltierung, wie du es nennst die meisten Modernisierungsprojekte grandios scheitern.

00:10:38: Wirklich!

00:10:39: Grandios Die IT unterschätzt die Komplexität da völlig.

00:10:43: Also dramatisch Echt?

00:10:45: Aber ist doch nur eine Datenbank Und das ist der fundamentale Fehler.

00:10:49: Viele Verantwortliche schauen auf diese alte Exister-Datei und denken genau das, was du gerade gesagt hast?

00:10:55: Das ist doch nur ein Datenspeicher!

00:10:58: Wir exportieren einfach die Tabellen, laden sie in die Klaut, bauen da so eine kurze Maske drüber und zack fertig.

00:11:04: Aber wir sprechen hier ja eben nicht nur über nackte Daten oder?

00:11:08: ich meine Herr Müller hat da über fünfzehn Jahre hinweg Dinge eingebaut

00:11:13: Ganz genau.

00:11:14: Hier liegt der Knackpunkt, wir migrieren hier keine Daten und versuchen Prozesslogik zu migrieren.

00:11:20: Vielleicht hat Herr Müller im Jahr zwei Tausend Achtzehn Mal ein Makro geschrieben das besagt Wenn ein Bauteil von Zulieferer a kommt und es ist ein Dienstag dann muss zwingend eine zusätzliche Hitze Prüfung durchgeführt werden weil der Lieferant an Montagen immer eine bestimmte Maschine reinigt.

00:11:36: Ach krass!

00:11:38: Das ist unglaublich spezifisch

00:11:40: Ja.

00:11:40: Und ich wette diese Dienstagsregel, die steht in keinem einzigen offiziellen Handbuch des Unternehmens oder?

00:11:48: Genau das ist das kritischste Risiko dass die Quelle identifiziert!

00:11:52: Das ungeschriebene implizite Wissen der erfahrenen Mitarbeiter.

00:11:56: Wow.

00:11:56: Solche extrem spezifischen Ausnahmeregeln und Prozessbesonderheiten sind nirgendwo dokumentiert außer eben im Quellcode dieses alten Axis-Marcos.

00:12:06: Das Makro selbst ist im Laufe der Jahre zum einzigen wahren Regelwerk des Unternehmens für diesen Prozess geworden.

00:12:27: Ich zerstöre unbewusst das operationelle Gedächtnis meiner eigenen Firma.

00:12:33: Das ist die bittere Realität bei ganz vielen gescheiterten Migrationen!

00:12:38: Das alte System geht vom Netz, das neue achso glänzende Cloudsystem wird eingeführt.

00:12:44: Alle freuen sich über das moderne Design und drei Wochen später steht die Produktion plötzlich still weil Zulieferer A fehlerhafte Teile liefert und dass neue Systeme die Hitzeprüfung am Dienstag schlichtweg ignoriert hat Weil der Entwickler des Cloud-Systems diese Regelgang ich

00:13:00: kannte.

00:13:00: Wahnsinn!

00:13:01: Die neue Software wird den echten, historisch gewachsenen Anforderungen der Fachabteilung plötzlich überhaupt nicht mehr gerecht.

00:13:09: Okay

00:13:09: also wenn blinde Aktionismus so brandgefährlich ist und so ein Kabularaser Neubeginn fast zwangsläufig zum Verlust von essenziellem Firmenwissen führt wie lösen wir diesen Knoten dann auf?

00:13:24: Ja, gute Frage.

00:13:25: Ich meine jemand der uns heute zuhört und vielleicht morgen in so einem Meeting sitzt um über das IT-Budget für sein Ressort zu entscheiden, der braucht ja eine handhabbare Strategie.

00:13:33: Absolut!

00:13:34: Also was bedeutet das alles für uns in der Praxis?

00:13:36: Wie entscheidet diese Führungskraft nun objektiv?

00:13:39: Was mit der Accessdatenbank in ihrer Abteilung passieren soll?

00:13:44: Volker Buntrock liefert in seinem Beitrag genau dafür ein sehr pragmatisches strategisches Framework.

00:13:51: Die Grundregel dabei lautet, bewerte das System objektiv anhand seiner aktuellen Leistungsfähigkeit und der zukünftigen Anforderungen.

00:14:00: Und nicht anhand des Alters?

00:14:02: Genau!

00:14:02: Nicht anhand seines Alters – er teilt das im Grunde in ganz klare Szenarien ein.

00:14:07: Schauen wir uns vielleicht zuerst mal an wann ein weiter Betrieb der alten Exis-Datenbank nicht nur geduldet werden sollte sondern strategisch die absolut richtige Entscheidung ist.

00:14:17: Da bin ich jetzt echt gespannt vor allem weil Also ich kann mir kaum vorstellen, dass es sich wirtschaftlich rechnet solche technischen Schulden ewig weiterzuschleppen.

00:14:25: Was sind denn da die Kriterien um das System einfach am Leben zu lassen?

00:14:29: Es gibt da vier sehr klare Indikatoren.

00:14:31: Okay Erstens Die Nutzergruppe ist überschaubar

00:14:35: also nur eine kleine Abteilung

00:14:36: Genau!

00:14:36: Wir sprechen hier von einer einzelnen Abteilungen nicht vom ganzen Konzern.

00:14:41: Zweitens Die Anforderungen an diesen speziellen Prozess ändern sich extrem selten.

00:14:46: Da muss also nicht ständig was Neues programmiert werden.

00:14:50: Drittens die Datenqualität innerhalb der Datenbank ist hoch, sie ist also nicht irgendwie komplett fragmentiert oder fehlerhaft.

00:14:57: und viertens es bestehen keine gravierenden Sicherheitsrisiken.

00:15:01: Wie kann das sein bei so einer alten Software?

00:15:03: Beispielsweise weil das System ohnehin nur in einem geschlossenen interne Netzwerk läuft, also komplett ohne Internetzugriff.

00:15:11: Wenn all das gegeben ist, dann sagt Bunddruck ganz klar es gibt keinen wirklich gar keinen wirtschaftlichen Grund hier eine teure Migrations zu erzwingen.

00:15:20: Das ist dann dieses Prinzip Never Change a Running System in seiner reinsten Form oder?

00:15:25: Ganz genau!

00:15:26: Das leuchtet mir ein.

00:15:27: wenn der Trampelfahrt für die fünf Leute, die ihn täglich nutzen perfekt funktioniert und niemanden sonst irgendwie stört, dann las sie ihn halt in Ruhe

00:15:34: Richtig aber das Framework geht noch einen gewaltigen Schritt weiter.

00:15:38: Es gibt da nämlich ein Szenario in der Quelle dass selbst mich beim Lesen extrem überrascht hat.

00:15:43: Oh!

00:15:44: Bundtrock argumentiert nämlich, das Microsoft Access unter ganz bestimmten Voraussetzungen sogar heute noch die beste Wahl für komplett neue Projekte sein kann.

00:15:54: Moment moment da muss ich kurz einhaken

00:15:55: Ja?

00:15:56: Für

00:15:56: neue Projekte im Jahr zwanzig sechsundzwanzig

00:15:59: ja

00:16:00: exakt Ich meine während uns überall KI-Agenten Power Apps und gigantische Cloud Lösungen versprochen werden rät einen ein ausgewiesener Experte für Unternehmenssoftware dazu, eine neue Exis-Datenbank aufzusetzen.

00:16:13: Das klingt ja fast nach Kätzerei.

00:16:15: Ja,

00:16:15: das dachte ich zuerst auch!

00:16:17: Wie

00:16:17: rechtfertigt er das denn?

00:16:18: Er argumentiert da rein aus einer Perspektive der Wirtschaftlichkeit und der Datenhoheit.

00:16:23: Stell dir mal vor ein Unternehmen hat einen ganz neuen Prozess, der extrem vertraulich ist Und sie sagen wir wollen diese spezifischen Daten auf gar keinen Fall also wirklich unter keinen Umständen in einer externen Cloud-Infrastruktur haben.

00:16:38: Okay Sie müssen zwingend auf unserem lokalen In-House-Server bleiben.

00:16:44: Gleichzeitig will das Unternehmen für diesen isolierten Prozess aber nicht monatlich pro Nutzer hohe Lizenzgebühren an einen Cloudanbieter zahlen, wie das ja heute bei diesem ganzen Software as a Service üblich ist.

00:16:55: Ach ich verstehe!

00:16:57: Also wenn weder der Zugriff von unterwegs über Smartphones noch irgendwie so eine Standortübergreifende Echtzeitzusammenarbeit nötig sind dann fallen ja quasi neunzig Prozent der Argumente für moderne Cloudlösungen einfach weg.

00:17:08: Richtig, genau das ist ihr Punkt.

00:17:11: Wenn du all diese modernen Features gar nicht brauchst dann ist Access heute immer noch ein Werkzeug mit dem ein Anwender extrem schnell und ohne laufende Zusatzkosten eine echt funktionierende Lösung auf die Beine stellen kann.

00:17:25: Es ist schlichtweg hochgradig wirtschaftlich.

00:17:27: Das ist krass!

00:17:29: Diese Unterscheidung finde ich extrem wertvoll.

00:17:31: Also das Schweizer Taschenmesser funktioniert eben großartig wenn ich im Wald sitze und mir mal schnell einen Ast schnitzen will

00:17:36: Genau.

00:17:37: Da brauche ich das Laserskalpel gar nicht, es wäre sogar völlig unpraktisch weil ich nicht meine Steckdose habe.

00:17:42: Richtig!

00:17:42: Schönes Bild.

00:17:44: Aber wir müssen natürlich auch mal über die andere Seite der Medaille sprechen

00:17:47: Ja?

00:17:48: Wann ist denn der Punkt erreicht an dem das Taschenmesser wirklich bricht?

00:17:51: Also wann muss sich zwingend modernisieren laut diesem Framework von Bundrock?

00:17:55: Der Auslöser für eine Modernisierung und das ist die vielleicht wichtigste Lektion aus dem ganzen Artikel... ...der Auslöser ist fast niemals das Alter des Software

00:18:05: Sondern

00:18:05: der Auslöser ist immer eine strukturelle Änderung der geschäftlichen Anforderungen.

00:18:10: Ein klassisches, hartes Kriterium dafür ist das Unternehmenswachstum was ursprünglich mal für ein kleines fünfköpfiges Team an einem einzigen Standort entwickelt wurde.

00:18:20: Unser Herr Müller

00:18:21: Genau!

00:18:22: Was für ihn und sein Team gereicht hat Das muss nach einer Firmenübernahme plötzlich Für sagen wir dreihundert Mitarbeiter an fünf verschiedenen Standorten in ganz Europa funktionieren.

00:18:32: Ja klar, da stößt so eine lokale Exis-Datei die irgendwo auf einem verstaubten Netzlaufwerk liegt logischerweise sofort an ihre physikalischen Grenzen.

00:18:42: Die Datei ist dann wahrscheinlich permanent gesperrt oder stürzt einfach ab.

00:18:45: Exakt so ist es.

00:18:46: ein weiterer zwingender Grund ist der Bedarf an echter Kollaboration wenn mehrere Personen gleichzeitig in dem selben Datensatz arbeiten müssen oder wenn – und das wird heute in Firmen immer entscheidender, die Daten aus diesem Prozess automatisiert in andere moderne Systeme überführt werden müssen.

00:19:06: Genau!

00:19:06: Oder wenn Außendienstmitarbeiter plötzlich verlangen, über ihr Tablet direkt beim Kunden auf diese Datenbank zuzugreifen?

00:19:13: In dem Moment, da stellt sich überhaupt nicht mehr die Frage ob die alte Access-Lösung per se schlecht war sondern nur noch ob sie den neuen veränderten Raum der Anforderungen noch ausfüllen kann.

00:19:24: Und wenn die Antwort nein lautet?

00:19:25: Wenn

00:19:25: die Antwort Nein lautet dann musst du migrieren!

00:19:28: Da führt kein Weg dran vorbei.

00:19:30: und selbst dann also wenn wir das machen darf man ja nicht einfach den Stecker ziehen sondern muss wie wir vorhin besprochen haben dass es dem erst einmal quasi archäologisch untersuchen

00:19:41: oder richtig

00:19:42: um diese ganzen versteckten Prozessregeln, diese kleinen Makros, diese Dienstagsregeln zu bergen.

00:19:49: Das ist eine echte Lektion in Demut für das IT-Management.

00:19:54: Absolut!

00:19:55: Es geht bei dieser ganzen Diskussion eigentlich gar nicht um Technologie im luftleeren Raum – es geht um pure Betriebswirtschaft.

00:20:02: Das Pauschale ersetzen einer Software nur weil sie ihr Halbbarkeitsdatum scheinbar überschritten hat?

00:20:08: Das ist ein extrem teurer Fehler….

00:20:10: Aber das Sture festhalten an einer lokalen Datenbank, wenn das Unternehmen eigentlich längst agil und mobil arbeiten muss.

00:20:17: Das ist natürlich genauso fatal!

00:20:26: Das Ziel muss vielmehr lauten, wir extrahieren den über Jahre mühsam aufgebauten Geschäftswert.

00:20:34: Also die gesamte ungeschriebene Prozesslogik, die in der alten Lösung steckt und die überführen wir dann verlustfrei in eine neue Architektur, die unsere neuen Skalierungsanforderungen erfüllt.

00:20:46: Es ist ja eine sorgfältige Transformation des Firmenwissens – und eben kein simpler IT-Austausch.

00:20:52: Wahnsinn!

00:20:53: Wenn wir all diese Erkenntnisse aus Volker Bundrocks Artikel jetzt mal zusammenziehen, dann ist Microsoft Access für Unternehmen weder diese peinliche Altlast, für die man sich auf Fachkonferenzen irgendwie schämen müsste.

00:21:06: Nein!

00:21:06: Noch ist es ein magisches Allheilmittel das für immer und ewig überleben wird.

00:21:12: Es ist am Ende des Tages schlicht Ein Werkzeug dessen Daseinsberechtigung sich einzig und allein durch den geschäftlichen Nutzenrecht fertigt, den es jeden Tag still im Hintergrund erbringt.

00:21:24: Und solange dieser Nutzen die Risiken übersteigt hat das absolut seinen Platz um Unternehmen verdient!

00:21:29: Das ist wirklich eine hervorragende Zusammenfassung des Status quo.

00:21:33: Aber weißt du?

00:21:34: Die Quelle hat in mir noch einen viel weitreichenderen Gedanken ausgelöst.

00:21:39: Um Erzähl

00:21:40: Wenn wir all das, was wir heute über die Entstehung dieser Exis-Landschaften gelernt haben, wenn wir das mal in die Zukunft projizieren.

00:21:48: Wir haben ja vorhin festgestellt dass diese Systeme vor allem deshalb entstanden sind weil Mitarbeiter in den Fachabteilungen an der ich sage mal langsam offiziellen IT vorbei gearbeitet haben.

00:22:00: Sie haben einfach aus purer Notwendigkeit gehandelt um ihre akuten Probleme sofort zu lösen.

00:22:05: Ja!

00:22:05: Die klassische SchattenIT halt unser Trampelpfad

00:22:08: Genau.

00:22:09: Und das absolut Faszinierende daran ist, wenn wir uns die Unternehmenswelt heute ansehen – so im Jahr twenty-sixundzwanzig – dann beobachten wir doch exakt dasselbe Verhalten wie vor zwanzig Jahren.

00:22:21: Meinst du?

00:22:21: Ja!

00:22:22: Die psychologischen Mechanismen der Mitarbeiter sind komplett identisch geblieben.

00:22:27: Nur und das ist der Punkt ….

00:22:29: die Werkzeuge haben sich radikal verändert….

00:22:32: Ein

00:22:34: Herr Müller von heute, der baut keine Access-Datenbank mehr.

00:22:37: Der nutzt NoCode-Plattformen um sich seine eigenen Workflows mal eben im Browser zusammenzuklicken.

00:22:43: Mitarbeiter schreiben sich heimlich hochkomplexe, mehrstufige KI Prompts verketten die dann mit Tools wie Zapier und automatisieren damit mal eben eigenständig ihre halbe Abteilung!

00:22:56: Das ist ein unglaublicher Gedanke.

00:22:58: Du meinst also, all diese Leute trampeln sich gerade in diesem Moment völlig neue Pfade quer durch den hochmodernen digitalen Cloudpark der IT-Abteilung?

00:23:18: also dieser tausenden kleinen individuellen KI-Workflows und NoCode Inseln, wenn die in zehn Jahren genauso geschäftskritisch geworden sind wie Accesses heute ist.

00:23:28: Werden wir dann in der Zukunft vielleicht exakt dieselbe schmerzhafte Diskussion führen?

00:23:33: Werden in zehn jahren IT-Leiter verzweifelt versuchen herauszufinden, wie sie diese hochkomplexen aber völlig undokumentierten KI-Ketten ihrer Mitarbeiter in das nächste große Standardsystem migrieren sollen.

00:23:49: Ohne, ohne dass Ihnen das operative Wissen der Firma komplett um die Ohren pflegt?

00:23:53: Exakt!

00:23:55: Was für eine großartige aber auch wirklich beängstigende Perspektive... Wir sitzen hier und analysieren Kopfschütteln dieses alte Taschenmesser, während unsere eigenen Teams gerade völlig unbemerkt die nächste Generation von provisorischen aber total unverzichtbaren Werkzeugen zusammenschrauben.

00:24:09: Ganz genau!

00:24:10: Und wieder wird nichts davon offiziell dokumentiert sein außer eben im Code oder im Prompt selbst.

00:24:16: Das ist wirklich ein Gedanke den man erst einmal sacken lassen muss.

00:24:19: Ja definitiv

00:24:21: Wahnsinn.

00:24:22: Wenn ihr also morgen wieder im Büro sitzt, dann werft doch mal einen ganz anderen Blick auf diese vermeintlichen IT-Dinosaurier auf den Bildschirmen eurer Kollegen.

00:24:31: Vielleicht ist dieses graue alte Programm gar kein Zeichen von Rückständigkeit sondern das still und heimlich schlagende Herzstück eure Abteilung?

00:24:38: Und wer weiß vielleicht schreibt ja einer von euch heute Nachmittag genau den KI prompt denn zehn Jahren dass unlösbare Migrationsproblem der nächsten Generation

00:24:46: wird.

00:24:47: Das ist gut möglich.

00:24:48: Das war unsere heutige Analyse.

00:24:50: Danke, dass ihr bei dieser gemeinsame Recherche dabei wart und vergesst nicht, bewertet immer den wahren Wert des Prozesses – nicht das Alter des Werkzeugs!