Quick-Briefing – Power Apps im Mittelstand

00:00:00: Hallo und willkommen zu unserer heutigen Quellenanalyse.

00:00:04: Wir haben ein ziemlich spannendes Thema vor uns.

00:00:07: Oh ja, absolut!

00:00:09: Wir schauen uns nämlich einen Fachartikel von Volker Bundrock aus dem Jahr twenty-sixundzwanzig an.

00:00:14: Es geht um Microsoft Power Apps Und unsere Mission für dich also für den Zuhörer heute ist ziemlich konkret.

00:00:21: Wir wollen herausfinden... wie mittelständische Unternehmen ihre fehleranfälligen, unübersichtlichen Excel-Wüsten durch moderne Low Code Apps ersetzen können und zwar ohne direkt im IC Kraus zu versinken.

00:00:35: Was hier oft schneller geht als man denkt?

00:00:37: Richtig!

00:00:38: Du kennst sicher auch diese eine historische Exeltabelle in Büro oder die wo eigentlich nur noch ein einziger Kollege wirklich durchblickt.

00:00:45: Genau diesen Flaschenhals nehmen wir heute auseinander.

00:00:47: Und was an Bundrocks Analyse da sofort auffällt, ist dieser vermeintliche Paradigmenwechsel.

00:00:54: Die Grundidee ist ja man wartet nicht mehr monatelang auf die IT-Abteilung

00:00:58: Sondern baut die digitalen Werkzeuge direkt dort wo das Problem auftritt?

00:01:02: Exakt Das klingt in der Theorie natürlich super.

00:01:05: Jeder baut sich seine eigenen Apps einfach selbst zusammen.

00:01:09: Aber wenn ich ehrlich bin heißt es am Ende nicht einfach nur dass der Kollege aus der Buchhaltung

00:01:13: Der vorher instabile Excel-Markus geschrieben hat

00:01:16: Genau der, dass der jetzt eine App baut die genauso regelmäßig abstürzt.

00:01:21: Da sprichst du exakt den wunden Punkt an vor dem der Artikel ausdrücklich warnt.

00:01:26: Bundrock nennt das die Gefahr des Citizen-Developerhypes.

00:01:30: Ohne feste Regeln...

00:01:32: Also Governance?

00:01:33: Richtig!

00:01:34: Ohne eine klare Governance entsteht da beim Appbauen rasant eine gefährliche Schatten-IT.

00:01:40: Power-Apps greifen tief in die echten Unternehmensdaten von Microsoft ThreeSix und Fünfzig ein.

00:01:45: Das heißt, wenn da jemand ohne IT Verständnis bastelt könnte er ausversehen, sensible Kundendaten überschreiben oder

00:01:52: intern völlig offenlegen?

00:01:54: Die Kernaussage ist deshalb Power Apps müssen zwingend wie echte professionelle Enterprise-Software behandelt werden.

00:02:01: Du brauchst klare Vorgaben, wer was bauen darf und auf welche Daten man zugreifen kann.

00:02:07: Verstehe die Leitplanken müssen also stehen aber wenn diese Struktur vorhanden ist der Text nennt da ein ziemlich beeindruckendes Praxisbeispiel das

00:02:15: mit dem Fertigungsbetrieb?

00:02:16: Ja genau!

00:02:17: Die haben ihre fehleranfälligen Papierlisten für die Qualitätskontrolle komplett durch eine Tablet App ersetzt inklusive live der Sport Und das in nur drei Tagen.

00:02:28: Wie ist das technisch in so kurzer Zeit machbar?

00:02:31: Das liegt an der Architektur von Low Code.

00:02:35: Man spart sich bis zu siebzig Prozent der reinen Fleißarbeit beim Programmieren An Stadtcode.

00:02:40: mühsam Zeile für Zeile zu schreiben nutzt du vorkonfigurierte Bausteine Die Datenbank im Hintergrund, die Benutzeroberfläche und auch Sicherheitseinstellungen wie das Login-System.

00:02:51: Das alles wird von Microsoft quasi schon schlüsselfertig mitgeliefert.

00:02:55: Man fängt also nicht bei Null an?

00:02:56: Genau!

00:02:57: Man zielt dann beispielsweise Datenblöcke einfach per drag and drop über eine bestehende Sharepoint Liste – und verbindet nur noch die lobischen Punkte.

00:03:05: Aber drei Tage sind extrem schnell.

00:03:07: Normalerweise ist es doch so, wenn man maßgeschneiderte Software in Rekordzeit baut, zahlt man dafür einen massiven Premium-Aufschlag.

00:03:15: Wie sieht hier die wirtschaftliche Seite aus?

00:03:17: Das ist der Moment, in dem der Artikel den Begriff Over Engineering ins Spiel bringt.

00:03:21: Wenn ein Unternehmen klassische Standardsoftware einkauft, zählt es oft viel Geld für hundert verschiedene Funktionen.

00:03:28: Nutzt im Alltag aber vielleicht nur fünf.

00:03:30: Exakt!

00:03:31: Bei Power Apps ändert sich diese Kostenstruktur – da die Apps auf dem bestehenden Microsoft-Dreihundertfünfundsechzig Ökosystem aufbauen, nutzt das Unternehmen eine Infrastruktur für die es ohnehin schon Lizenzen bezahlt hat.

00:03:44: Man muss also keine teuren externen Server anmieten

00:03:47: oder zusätzliche Hosting-Kosten tragen.

00:03:49: richtig

00:03:49: und man löst damit wahrscheinlich auch gleich das Problem der Systembrüche.

00:03:53: Wie meinst du das?

00:03:54: Naja

00:03:54: dass ich nicht erst fünf verschiedene Programme öffnen muss um einen Vorgang abzuschließen.

00:03:59: Die App lebt direkt dort wo ich ohnehin arbeite.

00:04:01: Ein sehr gutes Beispiel dafür ist Microsoft Teams.

00:04:05: Du kannst die neue App einfach als Reiter in einen Kanal integrieren, Die Software wird nahtlos Teil des Alltags.

00:04:12: Buntrocks hebt da besonders die Flexibilität hervor – er spricht von Atmender-Software.

00:04:17: Das bedeutet sie wächst organisch mit den Anforderungen mit.

00:04:20: Richtig!

00:04:21: Nehmen wir an du startest mit einer kleinen App für fünf Nutzer in der Logistik.

00:04:25: Wenn das gut läuft skaliertes System am nächsten Tag mühelos auf Fünfhundert Nutzer

00:04:30: Ohne riesigen IT-Aufwand.

00:04:32: Genau!

00:04:33: Oder stell dir vor, es gibt eine neue gesetzliche Vorgabe und du brauchst ein zusätzliches Pflichtfeld im Formular.

00:04:39: Bei herkömmlicher Software planst Du dafür einen Update – das Monate dauert.

00:04:43: Hier zieht der Administrator das neue Feld in die Maske.

00:04:46: Das ist eine Sache von Minuten

00:04:48: Wahnsinn Wenn wir diesen echten Mehrwert mal für Dich zusammenfassen.

00:04:53: Es geht ja eigentlich um weit mehr als nur neue Software.

00:04:56: Auf jeden Fall

00:04:57: Es ist ein kultureller Wandel Der Schritt weg vom bloßen Verwalten des Status quo hin zum aktiven Gestalten.

00:05:05: Die Technologie soll sich endlich den Bedürfnissen der Mitarbeiter anpassen

00:05:10: und nicht umgekehrt, richtig?

00:05:12: Und wenn wir das mit dem großen Ganzen verbünden verabschiedet uns Buntrocks Analyse mit einem Gedanken, den du für dich selbst mal durchspielen solltest.

00:05:21: Lass hören!

00:05:22: Wenn heute selbst komplexe Unternehmensabläufe innerhalb von wenigen Tagen digitalisiert werden können, welche frustrierenden manuellen Prozesse in deinem eigenen Alltag

00:05:33: nimmst

00:05:33: du aktuell eigentlich nur deshalb noch stillschweigend hin?

00:05:36: Weil du fälschlicherweise glaubst die Lösung würde zu viel Zeit kosten.