Quick-Briefing – Microsoft 365 Cloud-Architektur: Jenseits der digitalen Insellösung

00:00:00: Willkommen zur heutigen Analyse.

00:00:01: Schön, dass du dabei bist!

00:00:04: Ich bin dein Host und wir schauen uns heute mal etwas an das unseren Arbeitsalltag komplett dominiert.

00:00:10: Hallo auch von mir.

00:00:12: Ja es geht um Microsoft Drei-Fünfund Sechzig Und wir haben da einen echt spannenden Architektur Leitfaden aus der Pillar M three six five Cloud vorliegen.

00:00:20: Genau Stell dir einfach mal vor, du kaufst dir ein sündhaft teures komplett vernetztes Smart-Home-System und am Ende nutzt du das Ding nur um im Flur das Licht anzuknipsen.

00:00:30: Ja, das klingt total absurd oder?

00:00:33: Absolut!

00:00:34: Aber laut unserer Quelle ist es exakt die Art und Weise wie die meisten von uns M.M.V.U.N.S.H.

00:00:39: nutzen.

00:00:39: Du hängst wahrscheinlich jeden Tag in Teams oder SharePoint ab, fühlst dich aber oft erschlagen.

00:00:44: Oh ja diese Informationsflut ist extrem real.

00:00:48: Okay lass uns das mal aufschlüsseln.

00:00:50: Warum haben wir diese mächtige Plattform und verbringen trotzdem den halben Tag damit nach einem einzigen verdankten Dokument zu suchen?

00:00:58: Also das Problem beginnt meistens schon ganz am Anfang bei der Einführung.

00:01:03: Was hier besonders faszinierend ist, ist diese extrem kurzsichtiger Herangehensweise vieler Firmen.

00:01:09: Wie meinst du das genau?

00:01:10: Naja sie behandeln dieses riesige Ökosystem quasi wie einen simplen App Store.

00:01:15: Da wird dann mal eben Teams installiert weil man schnell schätten will

00:01:19: Ah, und dann merkt man später das man doch mehr braucht.

00:01:22: Genau!

00:01:22: Ein halbes Jahr später schaltet man dann halt SharePoint dazu weil die alte Server-Festplatte voll ist?

00:01:27: Man baut sich also völlig unbewusst seine eigenen digitalen Inseln auf.

00:01:32: Projekt A wird irgendwie in Teams diskutiert aber die Datei dazu verstaubt irgendwo auf OneDrive.

00:01:38: Richtig?

00:01:38: Ist diese isolierte Denkweise dann der wahre Grund warum unser Büro alltag oft so extrem fragmentiert und ... naja chaotisch wirkt.

00:01:46: Ja, das ist absolut der Kern des Problems.

00:01:50: Der Leitfaden nennt das Digitale Silos!

00:01:53: Weil die Architektur von den Nutzern wie eine Sammlung separater Programme behandelt wird passieren Fehler.

00:01:59: Welche Fehler denn?

00:02:01: Informationen werden einfach mehrfach kopiert und gepflegt.

00:02:04: Plötzlich hast du dann Dateien wie Budget-Kinzei-Zwanzig-Final, Budget-Zweißenzeixendzwanzig Final wirklich und Budget-Sechsenszwanzigg Kopie in drei verschiedenen Apps liegen.

00:02:16: Oh Gott ja, wer kennt das nicht?

00:02:18: Das Wissen im Unternehmen zerschwirt wird also völlig.

00:02:22: Aber die Quelle sagt ja dass die Lösung eigentlich direkt vor unserer Nase liegt.

00:02:26: Ja oder besser gesagt unter der Haube.

00:02:28: Es ist eben kein simpler digitaler Werkzeugkasten aus dem man sich blind einen Hammer- oder Schraubenzieher holt.

00:02:34: Okay Der wahre Mehrwert entsteht erst wenn man versteht wie die Dinge im Hintergrund verwoben sind.

00:02:39: Also all diese Dienste greifen auf dieselbe Identitätsverwaltung und dieselben Sicherheitsmechanismen zu.

00:02:45: richtig

00:02:46: Exakt.

00:02:47: Nimm zum Beispiel mal Microsoft Loop, das ist nicht einfach nur eine weitere Notizapp...

00:02:52: Sondern?

00:02:53: Stell dir vor du erstellst eine kleine Tabelle für ein Brainstorming direkt in einem Teamschat.

00:02:59: Dein Kollege kopiert exakt diese Tabelle in einer Outlook-E-Mail und schickt sie an eine andere Abteilung.

00:03:04: Warte mal!

00:03:05: Und wenn die andere Abteilungen der E-Mails dann einen Wert ändert aktualisiert sich das auch in echt Zeit in meinem ursprünglichen Teamschat?

00:03:12: Ja genau, das ist der Clue.

00:03:14: Die Tabelle ist an keine starre Datei mehr gebunden.

00:03:18: Es ist quasi ein frei fließender Datenbaustein

00:03:21: Wahnsinn!

00:03:22: Und genauso funktioniert das Prinzip bei Microsoft Lists.

00:03:25: Das ist eben nicht einfach nur Excel in Bund wie viele glauben.

00:03:28: es geht darum strukturierte Prozesse aufzubauen.

00:03:31: Das heißt ich erfasse Daten in einer Liste und die tauchen woanders auf?

00:03:35: Richtig Weil alles vernetzt ist, können diese Daten sofort in Teams oder SharePoint weiterverarbeitet werden.

00:03:42: Alles greift nahtlos ineinander.

00:03:43: Moment!

00:03:44: Da muss ich jetzt aber mal kritisch reingeretschen... Also was bedeutet das alles konkret für den Alltag?

00:03:50: Ein Ökosystem, in dem alles miteinander spricht.

00:03:53: Datenbausteine quer durch Chats-Wabern?

00:03:55: Ja, das klingt erstmal nach wahnsinnig viel.

00:03:57: Das klingt für den normalen Mitarbeiter der morgens einfach nur seinen Job machen will.

00:04:01: doch nach dem ultimativen Chaos.

00:04:04: Ist das nicht die absolute Überforderung, wenn alles mit allem zusammenhängt?

00:04:08: Ähm...die Gefahr besteht definitiv.

00:04:11: Wenn man dieses fließende System einfach ohne Struktur auf die Leute loslässt endet es im wilden Westen!

00:04:17: Also braucht man Regeln?

00:04:18: Genau.

00:04:19: Wenn wir das mit dem großen Ganzen verbinden kommen wir zum wichtigsten Konzept der Quelle nämlich Governance.

00:04:27: Ooh!

00:04:28: Governance?!

00:04:29: Ja

00:04:30: Viele zucken bei dem Wort sofort zusammen, weil sie an pure Bürokratie IT-Polizei oder gesperrte USB-Ports denken.

00:04:38: Aber hier wird es wirklich interessant!

00:04:40: Denn der Leitfaden argumentiert er ja genau umgekehrt.

00:04:43: Richtig.

00:04:44: Governance soll eben keine bürokratischen Hindernisse aufbauen sondern im Gegenteil Sie sollen mehr Vertrauen in die Plattform schaffen.

00:04:51: Exakt – sie baut quasi unsichtbare Leitplanken.

00:04:55: Es geht dabei um die Informationsarchitektur.

00:04:57: Und was heißt das in der Praxis?

00:04:59: Das bedeutet ganz praktisch, wer darf eigentlich ein neues Team erstellen?

00:05:04: Wie werden Dokumente einheitlich benannt?

00:05:06: und vor allem was passiert mit den Daten wenn ein Projekt abgeschlossen ist.

00:05:10: Ah

00:05:11: der Lebenszyklus von Informationen!

00:05:13: Genau

00:05:13: man archiviert oder löscht Dinge systematisch damit die Suchfunktion in drei Jahren eben nicht achtzehn veraltete Versionen eines Projektplans ausspuckt sondern nur das eine gültige Dokument.

00:05:26: Es geht im Kern also um Vertrauen.

00:05:28: Wenn ich weiß, dass abgelaufene Projekte aufgeräumt werden und klare Zuständigkeiten herrschen, dann vertraue ich der Plattform auch.

00:05:35: Absolut!

00:05:36: Ohne diese unsichtbaren Regeln haben wir einfach nur redundante Daten- und pure Komplexität.

00:05:41: Und das macht Microsoft drei fünfundsechzig zum Fundament einer modernen Unternehmensarchitektur?

00:05:47: Es geht also wirklich nicht um die einzelnen Programme sondern um das strukturierte Netz.

00:05:52: Ja

00:05:52: ein Netz, das Kommunikation und Prozesse vereint.

00:05:56: Super spannend!

00:05:57: Wir halten also fest, die Ära der isolierten Apps ist vorbei.

00:06:00: Definitiv

00:06:01: Aber lass mich dir noch einen provokanten Gedanken mitgeben.

00:06:04: Wenn unsere digitalen Arbeitsplätzen nun perfekt vernetzt fließende Ökosysteme sind Die keine Grenzen zwischen Apps mehr kennen macht diese grenzenlose digitale Architektur das physische in Abteilungen getrennte Bürogebäude der Zukunft eigentlich komplett überflüssig.

00:06:20: Das is ne wirklich gute Frage

00:06:22: Etwas worüber du beim nächsten öffnen von Teams nachdenken kannst.

00:06:25: Danke fürs Zuhören bei unserer heutigen Analyse.