Quick-Briefing – Power Platform – Investitionsschutz statt Komplettaustausch

00:00:00: Stell dir vor, du sanierst ein altes Haus.

00:00:02: Also ein richtiges historisches Gebäude!

00:00:05: Du jagst da ja auch nicht gleich das grundsolide Fundament in die Luft nur weil du jetzt eine smarte Heizung einbauen willst?

00:00:11: Voll... Das macht halt absolut keinen Sinn

00:00:14: Richtig, aber warum machen das dann so irre viele Unternehmen mit ihrer IT?

00:00:19: Genau das schauen wir uns in unserem heutigen Deep Dive mal ganz genau an.

00:00:23: Also wie man diese ultra stabilen jahrzehntelang gewachsenen Systeme irgendwie ins Cloud-Zeitalter rettet

00:00:30: und dass eben ohne diesen gigantischen Kraftakt alles neu bauen zu müssen.

00:00:34: Genau,

00:00:35: das ist unsere Mission heute und das betrifft dich direkt egal ob du jetzt über strategische IT-Budgets entscheidest oder naja einfach nur davon genervt bist weil dein Team ständig Daten zwischen drei alten Systemen hin und her kopieren muss.

00:00:48: also in der Branche nennen wir diesen extremen Ansatz oft Rip and Replace

00:00:52: Also komplett abreißen und alles neu machen?

00:00:56: Ganz genau.

00:00:58: Die Versuchung ist da natürlich riesig.

00:01:00: Man denkt sich, hey ich zieh einfach den Stecker und baue auf der grünen Wiese was perfekt Neues auf.

00:01:05: aber die Realität sieht am meisten völlig anders aus.

00:01:09: das ein absolutes Hochrisikoprojekt.

00:01:11: Aber warum eigentlich?

00:01:13: Ich meine auf dem Papier klingt so ein sauberer Schnitt doch total elegant.

00:01:16: oder keine Altlasten mehr?

00:01:19: Ja schon, aber die alten Systeme selbst sind oft gar nicht das eigentliche Problem

00:01:23: sondern

00:01:24: es fehlen halt schlicht die modernen Schnittstellen Und so ein komplettes Replatforming, das sprengt dann regelmäßig sämtliche Budgets und auch Zeitpläne.

00:01:32: Und was noch viel kritischer ist dieses ganze implizite Wissen dass deine Leute da über Jahre in die alten Prozesse reingesteckt haben Das geht beim Abriss einfach komplett verloren.

00:01:42: Ah

00:01:43: verstehe!

00:01:43: D.h.,

00:01:44: die Leute wissen eigentlich wie es läuft aber das System wird weggeschmissen.

00:01:48: Richtig deswegen ist der smartere Ansatz das sogenannte Intelligent Layering.

00:01:53: Wir ersetzen das alte System nicht sondern wir legen quasi eine moderne flexible Schicht drüber.

00:02:00: In unseren Quellen ist das ja konkret die Microsoft Power Platform, richtig?

00:02:03: Ganz genau!

00:02:04: Die legt sich wirklich wie so eine Maßanfertigung über diesen alten Legacy-Kern.

00:02:09: Aber Moment mal kurz.

00:02:10: Kleben wir damit so einer hübschen Power App nicht einfach ein digitales Pflaster auf einen total verrostetes Rohr?

00:02:17: Ich meine wenn das Fundament Marode ist bringt mir doch die smarte Türklingel am Ende auch nichts.

00:02:23: Guter Punkt.

00:02:24: Aber dieses Bild mit dem Pflaster, das passt hier nicht ganz!

00:02:27: Es ist eher wie so ein intelligentes Druckventil, dass du auf das Rohr setzt.

00:02:32: Okay... Wie meinst Du das?

00:02:34: Naja… Das alte System wird nicht geflickt – es wird entkoppelt.

00:02:37: Das Herzstück dabei ist das sogenannte On-Premises-Data Gateway.

00:02:41: Ein

00:02:42: Gateway

00:02:42: okay?!

00:02:43: Genau, das musst Du Dir vorstellen wie einen hochsicheren Tunnel.

00:02:47: Die sensiblen Kerndaten bleiben schön lokal im Unternehmen auf den eigenen Servern

00:02:52: Was ja gerade bei uns hier im Dachraum zu diesen ganzen Compliance-Vorgaben absolut unverzichtbar ist.

00:02:57: Absolut, die Cloud App steuert diese Daten dann nur von außen an und zwar ohne dass du dafür deine lokale Firewall komplett aufreißen musst!

00:03:06: Okay verstehe wir haben also diesen sicheren Tunnel zu den alten isolierten Daten aber wie wird daraus jetzt eine smarte KI fähige Lösung?

00:03:16: Das alte System spricht doch oft noch eine völlig andere Sprache.

00:03:20: Da kommt dann Dataverse ins Spiel.

00:03:22: Das fungiert quasi als semantische Brücke, es greift auf diese alten Datenbanken zu und abstrahiert sie.

00:03:29: Abstrahiert?

00:03:30: Also es übersetzt die irgendwie?

00:03:32: Genau!

00:03:33: Dataverse übersetzt diese veralteten oft ziemlich kryptischen Tabellenstrukturen in eine logisch harmonisierte moderne Form.

00:03:42: Du kopierst die Daten also nicht einfach blind hin und her

00:03:45: Sondern du schaffst quasi eine einheitliche Lesart für alles

00:03:49: Richtig Und plötzlich hast du eine total saubere Basis für, sagen wir mal, Echtzeitreports oder eben auch KI-Modelle.

00:03:57: Das alte System da unten im Keller merkt davon eigentlich kaum etwas.

00:04:01: Hast Du da vielleicht ein konkretes Beispiel aus unseren Quellen wie das im Alltag aussieht?

00:04:06: Ja klar!

00:04:07: Nimm mal dieses süddeutsche Unternehmen – die arbeiten im Hintergrund tatsächlich noch mit AS-Fürhundertsystemen.

00:04:14: Das sind doch diese extrem robusten IBM-Server, die teilweise noch aus den neunzigern stammen oder?

00:04:19: Denn genau die!

00:04:20: Und durch dieses mate Zwischenschicht konnten sie ihre Rechnungsprüfung komplett automatisieren.

00:04:26: Die haben die Durchlaufszeit von mehreren Tagen auf wenige Stunden gedrückt.

00:04:31: Wahnsinn!

00:04:31: Oder hier ein österreichischer Wartungsdienst... ...die Techniker haben früher alles mühsam auf Papier ausgefüllt.

00:04:38: heute tippen die das auf dem Handy in eine mobile App

00:04:41: Und die App schreibt das dann direkt ins Backend.

00:04:43: Exakt!

00:04:44: Durch diesen Tunnel, direkt in das uralte System zurück... ...und

00:04:49: der UX-Faktor also die User Experience ist ja hier gigantisch.

00:04:53: Niemand will doch heute noch neue Leute vor so eine graue Mainframemaske setzen

00:04:57: und denen dann stundenlang erklären welche F-Tasten sie da drücken müssen?

00:05:01: Eben!

00:05:02: So ne moderne App Oberfläche dass es echtes Employer Branding.

00:05:05: Die Leute machen viel weniger Fehler und sind viel schneller eingearbeitet.

00:05:09: Aber warte mal kurz Wenn ich jetzt Hunderte Techniker habe, die alle mit ihrem Smartphone über diese neue Cloud App im Sekundentakt auf so ein altes AS-Fürhundertssystem zugreifen, bricht das da nicht komplett zusammen?

00:05:23: Da hast du völlig recht.

00:05:24: Das ist exakt das größte Risiko bei dieser Architektur!

00:05:28: Diese Legacy-Systeme sind für so massive Echtzeitabfragen aus der Cloud einfach überhaupt nicht gebaut.

00:05:35: Also muss man das irgendwie

00:05:35: drosseln?!

00:05:36: Genau... Wenn du das nicht extrem sauber über intelligente Caching-Strategien abfederst, dann hast du sofort massive Latents und Performanceprobleme.

00:05:47: Und es gibt noch einen anderen ziemlich schmerzhaften Nebeneffekt.

00:05:51: Automatisierung ist nämlich gnadenlos!

00:05:54: Naja wenn du in deinen alten Systemen jahrelange schlechte Datenqualität oder irgendwelche unsorberen Workarounds geduldet hast, dann legt die neue App das sofort gnadenlose offen.

00:06:05: Ein kaputter Prozess, der automatisiert wird ist halt immer noch ein kaputer Prozess.

00:06:11: Nur eben viel schneller!

00:06:12: Perfekt zusammengefasst ja?

00:06:13: Das führt mich auch direkt zum Thema Sicherheit.

00:06:16: Wenn ich so ein lokales System das ja nie für das Internet gedacht war jetzt plötzlich mit Cloud Apps verbinde öffne ich da nicht Tür und Tor für Hacker.

00:06:25: Das

00:06:25: könnte man echt meinen, aber paradoxerweise wird die Sicherheit hier sogar drastisch erhöht.

00:06:31: Wirklich?!

00:06:32: Wie geht das?

00:06:33: Weil wir eben diese moderne Cloud-Schicht darüber legen.

00:06:36: Dadurch können wir dann so Tools wie Microsoft EntraID nutzen, das fungiert dann wie ein extrem strenger digitaler Türsteher.

00:06:44: Also ich steuere die Identitäten direkt in der Cloud Genau

00:06:48: und du kannst Data Lost Prevention Richtlinien einbauen Die definieren ganz genau wer welche Daten sehen oder auf sein Smartphone exportieren darf.

00:06:56: Das heißt das alte System bekommt im Grunde eine hochmoderne Security-Rüstung umgeschnallt, die es von sich aus niemals unterstützen würde.

00:07:04: Exakt das!

00:07:05: Okay cool also was nehmen wir heute aus dieser Analyse mit?

00:07:10: Die Kernbotschaft lautet ganz klar Investitionsschutz durch Evolution statt Revolution.

00:07:17: Richtig.

00:07:19: Die wertvolle Geschäftslogik da unten im Fundament bleibt schön erhalten aber wie wir als User mit ihr interagieren Das wird radikal modernisiert.

00:07:28: Du bewahrst dir damit einfach das jahrzehntelange Wissen und du machst es zukunftsfähig völlig ohne dieses unkalkulierbare Risiko von so einem kompletten IT-Abriss.

00:07:36: Super

00:07:37: spannend, aber einen provokanten Gedanken möchte ich dir da draußen am Ende noch mitgeben!

00:07:42: Da bin ich jetzt gespannt.

00:07:43: Stell dir vor, dieses smarte agile Plattformschicht wird immer noch intelligenter.

00:07:49: Sie integriert neue KI-Modelle, automatisiert Prozesse und übernimmt irgendwann im Grunde die komplette Arbeit für den User!

00:07:57: Wann kommt eigentlich der Punkt an dem diese Schicht das alte Kernsystem dass sie doch ursprünglich nur schützen sollte in Wahrheit völlig überflüssig macht?

00:08:07: Denkt da mal drüber nach.