Quick-Briefing – Microsoft Loop – Wenn Informationen wichtiger werden als Dateien

00:00:00: Kennst du diesen Schmerz?

00:00:01: Du arbeitest an einem Projekt und im Postfach türmen sich ähm, endlose E-Mailketten.

00:00:09: Oh ja!

00:00:09: Im Anhang fliegen unzählige Versionen derselben Datei hin und her also von Konzept V I bis Konzept IV Final wirklich final

00:00:18: Ein absoluter Albtraum.

00:00:19: Genau Okay Lass uns das mal aufdröseln.

00:00:23: Das Kernproblem sind doch diese völlig starren Dokumentenstrukturen.

00:00:27: Und Genau da setzt unsere heutige Analyse an.

00:00:31: Uns liegt nämlich ein ziemlich umfassender Architektur und Governance-Leitfaden zum Microsoft Loop vor, und unsere Mission heute ist herauszufinden warum das weit mehr ist als nur eine weitere App für schnelle Notizen!

00:00:46: Ja, denn wer Loob nur als so einen digitalen Notizblock betrachtet, der verpasst die eigentliche Architektur dahinter völlig.

00:00:53: Absolut!

00:00:54: Und wir wollen sehen wie es im Hintergrund eigentlich die gesamte Microsoft-Dreifemundsechziginfrastruktur revolutioniert...

00:01:00: Der Leitfaden zeigt da sehr detailliert, dass Loop nicht einfach ein isoliertes agiles Brainstorming-Tool ist.

00:01:07: Es ist viel mehr als zentrales Kollaborationsgewebe konzipiert.

00:01:11: Ein Gewebe?

00:01:12: Ja!

00:01:13: Da kam ja beim Lesen der Quellen direkt ein Bild in den Kopf.

00:01:17: Stell dir klassische Office-Dokumente einfach mal wie Eiswürfel vor.

00:01:21: Okay, Eiswüffel... Ja

00:01:23: die haben eine feste Form sind star und existieren isoliert voneinander in ihrem jeweiligen Glas.

00:01:29: Aber Loop-Komponenten hingegen, die sind wie Wasser.

00:01:33: Schöner Vergleich!

00:01:34: Also

00:01:34: sie sind fließend dynamisch und bewegen sich mühelos über alle Appgrenzen hinweg.

00:01:40: Hier wird es wirklich interessant.

00:01:42: Das beschreibt das Konzept der sogenannten App Convergence extrem gut.

00:01:46: Was hier faszinierend ist diese Loop Komponent werden nicht mehr als Kopie hin und her geschickt

00:01:51: sondern

00:01:52: Du verstellst beispielsweise eine Aufgabe in einem Teams Chat Und dieser identische Dynamische Baustein existiert zeitgleich in einer Outlock-Mail.

00:02:03: Ah, oder in Word für das Web?

00:02:05: Ganz genau!

00:02:06: Ändert ein Kollege in der E-Mails eine Zeile, siehst du das in derselben Sekunde in deinem Teams Chat.

00:02:12: Krass Die Information wird zentral gerendert und überall in Echtzeit synchronisiert.

00:02:17: Niemand muss mehr seine Arbeitsumgebung verlassen.

00:02:20: Das klingt natürlich noch einem Traum für die Produktivität aber ich musste da direkt mal kritisch einhaken

00:02:25: Gerne.

00:02:26: Wenn Informationen überall hinfließen wie Wasser, wie behält man dann überhaupt noch den Überblick?

00:02:32: Ja das ist der Knackpunkt.

00:02:33: Was passiert denn beispielsweise wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

00:02:37: entsteht da nicht ein reines Chaos aus verweisten Komponenten die ziellos durchs System warbern?

00:02:43: Das wirft eine wichtige Frage auf dass es nämlich die klassische Gefahr der Schattendokumentation vor der der Architektur Guide massiv warnt.

00:02:53: Okay.

00:02:53: Hier wird die IT Governance entscheidend und zwar auf der Ebene der physischen Speicherung, wenn du eine Loop Komponente ad hoc in einem Teams Chat erstellst

00:03:04: Ja

00:03:05: Dann speichert Microsoft diese Datei standardmäßig in deinem persönlichen OneDrive.

00:03:09: Warte im persönlichen oneDrive?

00:03:11: Ja genau Verlässt Du also das Unternehmen und Dein Account wird deaktiviert.

00:03:16: trocknet diese Wasserquelle für alle anderen schlagartig aus.

00:03:18: Oh wow Der Link zur Komponente funktioniert dann einfach nicht mehr.

00:03:22: Das heißt, der Kollege klickt Wochen später auf die wichtige Tabelle in seiner Mail und sieht nur noch eine Fehlermeldung weil mein privates OneDrive gelöscht wurde, dass er ein Albtraum.

00:03:32: Wie verhindert man das in der Praxis?

00:03:34: Indem man die Speicherlogik administrativ ändert!

00:03:37: Der Leitfaden empfiehlt Loop Workspaces von vornherein so aufzusetzen, dass sie auf SharePoint Embedded basieren.

00:03:44: Aha ok Dort gehören die Daten dem Unternehmen nicht im individuellen Nutzer.

00:03:49: Und wenn wir das mit dem großen Ganzen verbinden, wird klar auch rechtliche Themen wie E-Discovery funktionieren.

00:03:55: nur so.

00:03:55: Richtig oder auch Datenaufbewahrungsrichtlinien?

00:03:58: Genau!

00:04:00: Also die funktionieren nun in geregelten Containern.

00:04:03: Im rechtlichen Ernstfall muss eine Firma ja lückenlos nachweisen können wer wann welche Tabelle geändert hat.

00:04:09: Und das geht technisch nur, wenn diese fließenden Bausteine im Hintergrund zwingend in einer stark regulierten Sharepoint Umgebung verankert sind?

00:04:17: Richtig Die immense Agilität von Loop braucht also eiserne Leitplanken.

00:04:22: Also, was bedeutet das alles für dich?

00:04:24: Wenn dein Unternehmen Microsoft-Dreifemundsechzig nutzt wird Loop früher oder später deinen Alltag verändern.

00:04:29: Definitiv!

00:04:30: Es geht hier nicht nur um ein neues Werkzeug sondern um eine völlig neue Kultur der Zusammenarbeit.

00:04:36: Du wirst deine Arbeitsweise an diese dynamischen Bausteine anpassen müssen.

00:04:41: Absolut ja.

00:04:42: Also weg vom starren Dateidenken hin zum fließenden Informationsstrom Der aber dank kluger Governance im Hintergrund nicht versickert.

00:04:51: Genau, und das bringt mich zu einem provokanten Schlussgedanken.

00:04:55: Lass hören!

00:04:56: Wenn Informationen in Zukunft nicht mehr in abgeschlossenen lokal speicherbaren Dateien ruhen... ...sondern als Flüchtige sich ständig änderte Leifbausteine durch unser gesamtes System pulsieren?

00:05:11: Ja

00:05:12: Wie definieren wir dann in ein paar Jahren überhaupt noch was ein finales Dokument oder die einzige Wahrheit

00:05:18: ist?!