Quick-Briefing – Power Apps – Sunk Cost vs. Lizenzdschungel

00:00:00: Hallo, schön dass du bei unserer heutigen Analyse dabei bist.

00:00:06: Hallo zusammen!

00:00:07: Wir widmen uns heute einem wirklich spannenden Thema nämlich der ungeschminkten Realität von Microsoft Power Apps im Jahr twenty-sixundzwanzig.

00:00:17: Als Basis dient uns dafür ein extrem ehrlicher Praxischeck von Volker Bundrock und unsere Mission für diesen gemeinsamen Wissenstrip ist eigentlich ganz klar wir

00:00:27: wollen herausfinden ob dieser ganze Hype um Low Code wirklich ein Selbstläufer ist?

00:00:33: Genau.

00:00:34: Oder ob man da ziemlich schnell in einem richtig teuren Lizenz-Jungle landet.

00:00:38: und natürlich wollen wir dir zeigen, wie du diese Technologie in einen handfesten Wettbewerbsvorteil verwandelt.

00:00:44: Wenn

00:00:44: man sich Bundrocks Analyse da so durchliest stolpert man direkt über einen... wirtschaftlichen Aspekt, der echt faszinierend ist.

00:00:51: Ja dieser Sankt-Kost-Vorteil das hat mich auch total überrascht.

00:00:57: wenn dein Unternehmen schon Microsoft dreihundert fünfundsechzig nutzt hast du den Eintrittspreis für Power Apps eigentlich längst bezahlt?

00:01:04: Oft ohne es überhaupt zu realisieren!

00:01:06: Richtig dass bedeutet ja Du kannst direkt so zehn bis zwanzig Standardapps bauen also Für SharePoint oder einfache Excel Listen quasi zum Nulltarif.

00:01:15: Für den Start ist das ein toller Hebel Aber hier muss man analytisch bleiben.

00:01:19: Sobald wir von echten Enterprise-Lösungen sprechen...

00:01:22: Also Anbindungen an SQL, SAP oder diese Microsoft Dataverse Datenbank?

00:01:28: Genau!

00:01:29: Dann braucht man zwingend Premium Lizenzen.

00:01:31: Das klingt dann oft erst mal nach einem teuren Vergnügen

00:01:33: Aber er rechnet das ja ziemlich gut vor Warum sich das trotzdem lohnt?

00:01:37: Absolut

00:01:38: Der Return on Investment liegt oft schon im ersten Quartal.

00:01:42: Du musst einfach deinen Status quo kennen.

00:01:44: Was kostet es dich jeden Tag an Zeit und Fehlern, wenn du an alten manuellen Prozessen festhältst?

00:01:50: Ja.

00:01:50: Wenn so eine intelligente Power-App diese extrem fehleranfälligen manuellem Excel zu ERP-Prozesse eliminiert dann amortisieren sich die Lizenzkosten fast sofort.

00:02:02: Da sind wir auch schon beim nächsten Punkt.

00:02:04: Bundrock nennt das dieses

00:02:07: Oh ja, ein ganz zentraler Aspekt.

00:02:09: Wer diese komplexen SV-Weise oder wenn dann Logiken in Excel versteht, der fühlt sich in Microsofts Formel Sprache, also PowerFX sofort zu Hause.

00:02:19: Das demokratisiert die Softwareentwicklung natürlich enorm!

00:02:22: Man hat ganz schnelle Erfolgserlebnisse.

00:02:24: Genau – Die Fachabteilungen lösen ihre Probleme einfach selbst.

00:02:27: Aber da mahnt ihr eben auch zur Vorsicht.

00:02:30: Denn genau hier liegt der Ursprung für eine ziemlich gefährliche Schatten-IT

00:02:34: weil einer App, die für drei Leute im Büro super funktioniert bei zehntausend Datensätzen völlig zusammenbrechen kann.

00:02:42: Richtig!

00:02:43: Und wenn der Entwickler aus der Fachabteilung dann die Firma verlässt?

00:02:46: Dann bleibt ein unbedienbares Legacy-Monster zurück.

00:02:49: Exakt – Die Lösung dafür ist ganz klar Governance.

00:02:53: Du musst deinem Team das Experimentieren zwar erlauben aber von Anfang an Leitplanken einziehen

00:02:58: Also saubere Architekturprinzipien und klare Trennungen von Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen.

00:03:05: Genau das!

00:03:06: Und das führt uns eigentlich direkt zu einem sehr starken Bild aus der Quelle.

00:03:09: Das Software im Jahr zwanzig ist kein Produkt mehr, dass man ins Regal stellt.

00:03:16: Es ist ein lebender Organismus.

00:03:17: Das

00:03:17: trifft es perfekt.

00:03:19: Microsoft ändert im Backend ständig Dinge.

00:03:21: Wenn es dort zu Breaking Changes kommt macht das alte Funktion plötzlich unbrauchbar.

00:03:25: Deshalb plädiert er so stark für dieses Subscription-Modell richtig?

00:03:29: Ja, das bietet kontinuierliches Mentoring und sichert die Apps durch Updates ab.

00:03:37: Und für deinen CFO ist das Musik in den Ohren!

00:03:41: Weil diese unberechenbaren Großprojektkosten – also KPEX – sich in sichere planbare Betriebsausgaben wandeln... Also OPEX!

00:03:50: Genau es macht die ganze Sache einfach verlässlich.

00:03:53: Wenn wir das also mal zusammenfassen PowerApps ist kein magischer Zauberstab.

00:03:58: Es ist ein hochprofessionelles Werkzeug, es

00:04:01: erfordert absolute Lizenztransparenz

00:04:04: und eine gesteuerte Lernkurve plus langfristiges Mentoring.

00:04:07: Absolut!

00:04:08: Dabei der Power-Plattform oft schon das zugrunde liegende Datenmodell über Erfolg oder Scheitern entscheidet.

00:04:15: Ja dazu noch ein letzter Gedanke für dich angelehnt an Bunddruck's Best Practices wenn du das nächste mal durch eure Ordner klickst Welche manuellen versteckten Excel-Tabellen in deiner eigenen Abteilung ticken da gerade als unsichtbares Risiko?

00:04:31: Risiko, dass du eigentlich in eine sichere skalierbare App verwandeln könntest.

00:04:36: Denk mal drüber nach!

00:04:37: Schön, dass Du heute dabei warst – bis zur nächsten Analyse.