Quick-Briefing – Das digitale Rückgrat Ihres Unternehmens

00:00:00: Also herzlich willkommen zu dieser tiefgehenden Analyse.

00:00:03: Heute knüpfen wir uns ein riesiges Thema vor, nämlich die Microsoft Power Platform.

00:00:08: Genau dieses oft zitierte digitale Rückgrat für moderne Unternehmen!

00:00:12: Richtig und wenn du schon mal versucht hast historisch gewachsene Datensilos in ein echtes vernetztes System zu überführen weißt du genau wie extrem schmerzhaft das ist?

00:00:23: Oh ja... Papier kriegt zwei Punkt Null, sage ich da nur.

00:00:25: Also das absolute Karros aus E-Mails und unzähligen Exelisten in dem viele noch stecken!

00:00:30: Unsere Mission heute ist es dicht daraus zu holen.

00:00:34: Wir wollen wirklich verstehen wie man diese Silus in vernetzte Intelligenz verwandelt Und zwar ganz ohne uns von diesen glänzenden Marketingversprechen blenden zu lassen.

00:00:43: Lass'n's das mal aufschlüsseln.

00:00:45: Da steht ja Dataverse quasi als Herzstück im

00:00:48: Raum.

00:00:49: Was hier wirklich faszinierend is der Architekturwechsel.

00:00:53: Dataverse ist die einzige Quelle der Wahrheit.

00:00:56: Und da muss man ganz klar sagen, das ist keine glorifizierte Excel-Aplage!

00:01:00: Der Unterschied ist enorm.

00:01:02: Wegen der relationalen Integrität oder?

00:01:04: Genau und vor allem wegen der Row Level Security.

00:01:07: Stell dir vor du baust eine einzige Tabelle auf aber das System filtert die Daten auf Zeilenebene völlig dynamisch heraus.

00:01:14: Das heißt ein Vertriebler aus, sagen wir in der Region Nord sieht wirklich nur seine eigenen Kunden

00:01:20: Exakt!

00:01:21: Während das Management natürlich alles im Blick behält.

00:01:24: Das spart in der Praxis unfassbar viel Zeit beim rechten Management.

00:01:28: und wenn diese Basis steht, dann kommt Power Automate als Nervensystem dazu um die ganze Manuelle Sisyphos Arbeit zu beenden.

00:01:35: Desktop Flows – du hast ja in vielen Unternehmen noch diese massiven Altsysteme, die überhaupt keine modernen API-Schnittstellen haben?

00:01:43: Ja, die klassischen Legacy-Systeme die keiner anfassen will.

00:01:48: Genau die….

00:01:49: Und statt die jetzt für Millionen teuer abzulösen, imitiert so ein Softwareroboter einfach die Klicks eines echten Nutzers auf der alten Benutzeroberfläche.

00:01:58: Das ist wirklich ein Gamechanger!

00:02:00: Du bindest Systeme ein, die sonst komplett isoliert wären.

00:02:04: So – Die Daten sind jetzt sicher und fließen automatisch.

00:02:07: Aber wie interagieren die Fachabteilungen damit?

00:02:11: Ich meine ohne dass sie für jeden kleinen Button einen IT-Ticket schreiben müssen.

00:02:15: Citizen Development ist da ja das Stichwort.

00:02:17: Absolut,

00:02:18: die Fachabteilungen bauen sich ihre Werkzeuge einfach selbst!

00:02:21: Da gibt es diese Pixel-genauen Canvas-Apps – da klickt man sich zum Beispiel eine Maske für mobile Barcodescans im Lager zusammen.

00:02:28: Richtig und all das mündet dann als Augen des Systems in Power BI.

00:02:33: Das rundet das Ganze ab.

00:02:35: Management Entscheidungen passieren dann eben nicht mehr aus dem Bauch heraus

00:02:39: oder mit Reports, die schon drei Wochen alt sind?

00:02:41: Genau Du hast Echtzeittransparenz, du siehst sofort wenn eine Marge wegbricht bevor das zu einem echten Problem wird.

00:02:48: Okay!

00:02:48: Das klingt jetzt in der Theorie alles absolut hervorragend Aber lass uns mal den Reality-Check machen.

00:02:55: Es gibt ja auch diese extrem gehypten Features wie externe Portale und KI.

00:03:00: Da muss man die Euphorie wirklich sachlich etwas bremsen.

00:03:04: Bei Power Pages geht es ja schnell ins Geld oder?

00:03:07: Das kann zu echten Budgetfalle werden.

00:03:09: Exakt, weil dort oft pro Lock-in abgerechnet wird – das ist also kein Absolutismus.

00:03:13: und was wirklich spannend ist, ist das Co-Pilot Studio.

00:03:17: Also stand Januar.

00:03:18: zwanzigzehntes Jahr ist es teilweise extrem frustrierend!

00:03:23: Weil Microsoft die Entwickler zwingt diese KI zur Generierung von Triggern zu nutzen.

00:03:28: Richtig.

00:03:29: Und gerade im Deutschen mit unseren vielen Nuancen und den ganzen Dialekten ist das derzeit unglaublich umständig!

00:03:36: Du bist oft viel länger damit beschäftigt, den perfekten Prompt für die KI zu tippen als den Trigger einfach kurz selbst zu programmieren.

00:03:44: Das führt mich direkt zu einem kritischen Punkt nämlich den Leitflanken.

00:03:47: Wenn dass Bauen mit KI so zäh ist und Fachabteilungen gleichzeitig ihre eigenen Apps basteln sollen, riskieren wir da nicht wieder eine riesige Schatten-IT?

00:03:56: Die Gefahr ist massiv.

00:03:58: Deshalb ist Governance hier das absolute Fundament, du brauchst ein Center of Excellence...

00:04:03: ...dass die Leute schult und befähigt!

00:04:05: Genau anstatt nur mit Verboten um sich zu werfen.

00:04:08: Technisch sicherst Du das dann durch Data-Loss Prevention ab – also ein technisches Verbot auf Systemebene, dass zum Beispiel niemand sensible Kundendaten einfach so an eine private Dropbox senden kann.

00:04:20: Zusammenfassend heißt es also….

00:04:22: Es geht hier nicht einfach um die Einführung eines neuen Tools.

00:04:26: Es ist ein kompletter Architekturwechsel.

00:04:29: Die IT wandelt sich vom Flaschenhals zum strategischen Befähiger.

00:04:33: Absolut!

00:04:34: Für dich als Zuhörer ist es quasi dein Fahrplan, um effizienter zu werden.

00:04:38: Fang am besten mit einem konkreten Schmerzpunkt an.

00:04:41: Das Ziel ist, dass deine Mitarbeiter nicht mehr im Prozess gefangen sind sondern am Prozess arbeiten

00:04:46: können Wobei ich dir dazu noch einen sehr provokanten Gedanken mitgeben möchte.

00:04:51: Und zwar das Process Mining, da visualisiert man ja Prozesse bevor man sie automatisiert.

00:04:57: Stell dir vor du analysierst das alles?

00:04:59: Was passiert wenn dir diese Analyse plötzlich zeigt dass euer zeitaufwendigster Prozess gar nicht automatisiert sondern schlichtweg komplett gestrichen werden sollte!

00:05:11: Das ist definitiv ein Gedanke, den man mal in Ruhe wirken lassen sollte bevor man das nächste große Projekt startet.

00:05:18: Vielen Dank dass du heute bei dieser tiefgehenden Analyse dabei warst.

00:05:22: Bis zum nächsten

00:05:23: Mal!